Formation à l'utilisation d’Agate

2 jours
(
14h00
)
Ref. 
FU_AGATE

Devis inter ou intra

Sommaire

  • Créer et modifier les valeurs de liste d'Agate pour que les listes comportent les valeurs nécessaires
  • Rajouter ou masquer des champs pour que seuls les champs utiles soient visibles et/ou utilisables
  • Relégender le back-office ou le portail pour que le texte affiché soit compréhensible pour tous les utilisateurs
  • Gérer les droits utilisateurs pour que chaque profil dispose des droits de création / modification adaptés
  • Créer les semaines types permettant de faciliter la planification des sessions

Présentation des différents paramétrages possibles dans Agate

Gérer les valeurs de liste d'Agate

  • Brainstorming : Quelles sont les informations dont j'ai besoin dans les listes principales du logiciel ? Lesquelles sont en trop, lesquelles sont à rajouter ?
  • Présentation : 
    • Ajouter une valeur de liste
    • Supprimer une valeur de liste non utilisée
    • Créer une liste pour les informations complémentaires
  • Exercice pratique

Rajouter ou masquer des champs là où c'est possible

  • Brainstorming : quels sont les champs inutiles ? Quelles informations manqueraient ? Dans quelle fiche serait-ce le plus stratégique de les rajouter ?
  • Présentation :
    • Ajouter une information complémentaire dans une fiche (texte, liste, date...)
    • Masquer une information complémentaire non utilisée
    • Masquer un champ inutile de la fiche tiers
    • Ajouter des champs obligatoires
  • Exercice pratique

Relégender le back-office ou le portail

  • Brainstorming : quels légendes nécessiteraient un relégendage dans le back-office ? sur le portail ? 
  • Présentation :
    • Comment trouver les champs à traduire ? 
    • Personnaliser les libellés
    • Vérifier le résultat de la traduction
  • Exercice pratique

Gérer les droits utilisateurs

  • Brainstorming : Qui a le droit de faire quoi dans le logiciel ?
  • Présentation :
    • Créer / modifier / supprimer un profil
    • Ajouter / enlever des droits aux différents profils
    • Valider le résultat du paramétrage
  • Exercice pratique

Paramétrage des semaines types

  • Brainstorming : De quelles semaines types ais-je besoin ?
  • Présentation :
    • Création des libellés
    • Planification des semaines types
    • Utilisation
  • Exercice pratique

Quiz final

Mise à jour le

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