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Formation à l'utilisation d’Agate
2 jours
(
14h00
)Ref.
FU_AGATE
Sommaire
- Créer et modifier les valeurs de liste d'Agate pour que les listes comportent les valeurs nécessaires
- Rajouter ou masquer des champs pour que seuls les champs utiles soient visibles et/ou utilisables
- Relégender le back-office ou le portail pour que le texte affiché soit compréhensible pour tous les utilisateurs
- Gérer les droits utilisateurs pour que chaque profil dispose des droits de création / modification adaptés
- Créer les semaines types permettant de faciliter la planification des sessions
Présentation des différents paramétrages possibles dans Agate
Gérer les valeurs de liste d'Agate
- Brainstorming : Quelles sont les informations dont j'ai besoin dans les listes principales du logiciel ? Lesquelles sont en trop, lesquelles sont à rajouter ?
- Présentation :
- Ajouter une valeur de liste
- Supprimer une valeur de liste non utilisée
- Créer une liste pour les informations complémentaires
- Exercice pratique
Rajouter ou masquer des champs là où c'est possible
- Brainstorming : quels sont les champs inutiles ? Quelles informations manqueraient ? Dans quelle fiche serait-ce le plus stratégique de les rajouter ?
- Présentation :
- Ajouter une information complémentaire dans une fiche (texte, liste, date...)
- Masquer une information complémentaire non utilisée
- Masquer un champ inutile de la fiche tiers
- Ajouter des champs obligatoires
- Exercice pratique
Relégender le back-office ou le portail
- Brainstorming : quels légendes nécessiteraient un relégendage dans le back-office ? sur le portail ?
- Présentation :
- Comment trouver les champs à traduire ?
- Personnaliser les libellés
- Vérifier le résultat de la traduction
- Exercice pratique
Gérer les droits utilisateurs
- Brainstorming : Qui a le droit de faire quoi dans le logiciel ?
- Présentation :
- Créer / modifier / supprimer un profil
- Ajouter / enlever des droits aux différents profils
- Valider le résultat du paramétrage
- Exercice pratique
Paramétrage des semaines types
- Brainstorming : De quelles semaines types ais-je besoin ?
- Présentation :
- Création des libellés
- Planification des semaines types
- Utilisation
- Exercice pratique
Quiz final
Mise à jour le