eparcours : Formation Essentiel

Principes de navigation de base dans Agate

• Présentation générale de l’environnement Agate
• Utilisation des filtres de recherche dans les modules
• Création, modification, suppression d'une fiche
• Exercice pratique

Gestion des formations continues

• Brainstorming
• Saisie des informations générales des modules
• Saisie du descriptif de la formation
• Ajout des différents documents marketings liés au module
• Ajout des intervenants certifiés pour le module/
• Ajout des modules complémentaires au module
• Ajout des supports liés au module
• Ajout des prestations liées au module
• Duplication des actions de formation
• Exercice pratique

Gestion des lieux /  Ressources matérielles (salles, matérielles...)

• Création des lieux de formation
• Création des matériels mobiles (vidéoprojecteurs, PC portables...)
• Création des salles
• Gestion des salles équipées de matériel
• Exercice pratique

Gestion des Formateurs, Compétences, CV, indisponibilités,

• Gestion des onglets de la fiche intervenant
• Vue 360 de l'intervenant
• Export de l'emploi du temps au format Ical
• Exercice pratique

Organisation des sessions

• Brainstorming
• Création des sessions
• Planification des plages de déroulement
• Affectation des ressources : intervenants, salles, matériels
• Tarification et calcul de rentabilité
• Insertion des questionnaires / saisie et statistiques depuis la session
• Duplication des sessions de formation
• Différences entre les sessions inter, intra et e-learning
• Exercice pratique

Gestion des Tiers : clients, prospects, participants…,

• Différence entre fiche Tiers personne physique et morale
• Saisie des informations dans les onglets de la fiche tiers
• Informations disponibles dans la vue 360° du tiers
• Dédoublonnage des fiches tiers
• Exercice pratique

Gestion des Participants et des Inscriptions,

• Inscription des stagiaires dans une session inter
• Inscription des stagiaires et du payeur unique dans les sessions intra
• Cas de l'inter / intra
• Ajout de prestations particulières par inscrit
• Envoi des documents administratifs/mails liés (convocations…)
• Organisation de la prise en charge de la formation et la facturation par inscrit
• Exercice pratique

Gestion des absences, retards,

• Saisie des absences/retards par plage de déroulement,
• Saisie des présences par session,
• Saisie des motifs d’absence
• Absences facturables / non facturables,
• Réaffectation des heures non facturables de l’OPCO à l’entreprise
• Exercice pratique

Etat préparatoire au Bilan Pédagogique,

• Identification et saisie des informations nécessaires dans les différentes fiches (tiers, actions de formation…)
• Edition de l'état préparatoire au BP
• Exercice pratique