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Sommaire
Présentiel
- Créer des programmes de formation, des sessions, pour éditer des programmes de formation conformes à la législation,
- Créer des tiers, inscrire les partcipants, de manière à éditer les documents utiles et conformes (conventions, contrats, feuilles d'émargement...)
- Saisir les présences et valider les inscriptions pour éditer les attestations de formation
- Créer les fiches intervenant-es, gérer la CVthèque, saisir les informations utiles pour le suivi des compétences...
Domaine :
Thème :
Niveau :
Intermédiaire
Pourquoi choisir cette formation ?
Profitez d'une formation complète sur l'ensemble
de votre logiciel E-PARCOURS à destination de vos nouveaux arrivants mais
également pour vos collaborateurs souhaitant perfectionner leurs connaissances
et gagnez en productivité.
- Connaissance fonctionnelle d’un centre de formation
- Compétences bureautiques de base (navigation sur internet, utilisation des outils de bureautique)
Principes de navigation de base dans e-parcours
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Présentation générale de l’environnement e-parcours
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Utilisation des filtres de recherche dans les modules
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Création, modification, suppression d'une fiche
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Exercice pratique
Gestion des formations continues
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Brainstorming
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Saisie des informations générales des modules
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Saisie du descriptif de la formation
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Ajout des différents documents marketings liés au module
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Ajout des intervenants certifiés pour le module/
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Ajout des modules complémentaires au module
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Ajout des supports liés au module
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Ajout des prestations liées au module
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Duplication des actions de formation
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Exercice pratique
Gestion des lieux / Ressources matérielles
(salles, matérielles...)
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Création des lieux de formation
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Création des matériels mobiles (vidéoprojecteurs, PC portables...)
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Création des salles
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Gestion des salles équipées de matériel
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Exercice pratique
Gestion des Formateurs, Compétences, CV,
indisponibilités,
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Gestion des onglets de la fiche intervenant
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Vue 360 de l'intervenant
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Export de l'emploi du temps au format Ical
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Exercice pratique
Organisation des sessions
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Brainstorming
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Création des sessions
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Planification des plages de déroulement
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Affectation des ressources : intervenants, salles, matériels
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Tarification et calcul de rentabilité
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Insertion des questionnaires / saisie et statistiques depuis la session
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Duplication des sessions de formation
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Différences entre les sessions inter, intra et e-learning
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Exercice pratique
Gestion des Tiers : clients, prospects, participants…,
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Différence entre fiche Tiers personne physique et morale
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Saisie des informations dans les onglets de la fiche tiers
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Informations disponibles dans la vue 360° du tiers
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Dédoublonnage des fiches tiers
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Exercice pratique
Gestion des Participants et des Inscriptions,
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Inscription des stagiaires dans une session inter
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Inscription des stagiaires et du payeur unique dans les sessions intra
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Cas de l'inter / intra
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Ajout de prestations particulières par inscrit
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Envoi des documents administratifs/mails liés (convocations…)
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Organisation de la prise en charge de la formation et la facturation
par inscrit
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Exercice pratique
Gestion des absences, retards,
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Saisie des absences/retards par plage de déroulement,
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Saisie des présences par session,
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Saisie des motifs d’absence
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Absences facturables / non facturables,
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Réaffectation des heures non facturables de l’OPCO à l’entreprise
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Exercice pratique
Etat préparatoire au Bilan Pédagogique,
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Identification et saisie des informations nécessaires dans les
différentes fiches (tiers, actions de formation…)
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Edition de l'état préparatoire au BP
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Exercice pratique
La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.
La méthode pédagogique utilisée est la démarche formation/action :
- Apports théoriques par l'intervenant-e,
- Travail pendant la formation à partir d’une base de tests,
- Mise en application pratique par le participant en lien avec les cas pratiques métiers qui vous sont propres.
- Correction collective des mises en application avec l'intervenant-e et l'ensemble des participants avant de travailler sur de nouveaux contenus.
Mise à jour le
